2016年3月7日中午，文化与传播学院运动会及团体操动员大会在博学楼第一阶梯教室举行。会议由学生会体育部副部长程浩和施萌主持。

文传学院学生会主席朱浩萱首先简要介绍了团体操的部分要求，他向同学们说明：团体操活动由同学们自愿报名，最终人员经过筛选而定，团体操排练或将占用部分晚自习时间。体育部副部长程浩随后向同学们具体介绍了团体操项目的大致情况，并进行了人数上的说明。学生会副主席白鸽表示，由于该项目是集体项目，因此团队配合最为重要。此次活动同时也是大一年级参加的最后一次集体活动，希望在座的大一同学珍惜此次机会。

白鸽发言结束后，程浩为同学们播放了2014年团体操比赛视频，以此作为示范。视频播放结束，新闻部部长姚顺宇和广告二班同学任康分别发表了自己的看法。任康认为，视频中的团体操不仅人员选择适当，并且服装和队形也非常美观。姚顺宇更是在认可视频中团体操表演的同时指出了问题所在，并表达了自己对于参加团体操表演的迫切愿望。接着，程浩又强调了考勤问题：希望有意愿参加比赛的同学们在今后一个月左右的排练中坚持下来，为文传学院的荣誉共同努力。

随后，施萌进行了运动会动员。施萌表示，虽然文传学院男生人数较少，但还是希望大家对运动会加以重视，踊跃参加此类活动。

最后，文传学院分团委书记宿东泽做了总结发言。他首先对同学们给予了很高的期许，希望同学们能够踊跃参与到学校和学院组织的各项活动当中，接着他提到了上学期文化与传播学院院长石刚对同学们的嘱托。他重申了阅读和学习的重要性，要求同学们在新学期多读书、重视学习，充分利用大学时光。